Wir suchen zum 01.11.2026 befristet in Teilzeit (15 Std./Woche) eine*n Mitarbeiter*in (m/w/d) im Welcome Centre. Das Welcome Centre ist die zentrale Beratungs- und Servicestelle für internationale Forschende der Ruhr-Universität Bochum. Organisatorisch gehört das Welcome Centre zum International Office.
Ihre Kernaufgabe ist die unterstützende Tätigkeit im Service- und Informationsbereich. Hierzu zählt die Unterstützung des Teams bei der persönlichen Betreuung internationaler Wissenschaftler*innen und ihrer Familien, vor allem bei der Erledigung der aufenthaltsbezogenen Formalitäten nach Ankunft und während des Aufenthaltes an der RUB. Wir suchen eine offene, engagierte Person mit ausgeprägter Teamfähigkeit, die Freude am interkulturellen Austausch hat und eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie gutes Zeitmanagement zu ihren Stärken zählt.
Ihre Aufgaben:
- Mithilfe bei Erstellung und Pflege von Informationsmaterialien und dem digitalen Auftritt und der Pflege der Datenbank
- Mithilfe bei der Betreuung internationaler Forschender Begleitung bei Behördengängen und Terminen
- Unterstützung beim Ausfüllen von Formularen, Übersetzungsarbeiten (Deutsch und Englisch)
- Mithilfe bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen
Ihr Profil:
- Betreuungserfahrung, idealerweise in internationalen Kontexten Interkulturelle Kompetenz
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit gängiger EDV-Software Kenntnisse und Erfahrung mit Bildbearbeitungs- oder Layout-Software (z.B. Canva)
- Erfahrung mit Content-Management-Systemen ist von Vorteil Erfahrung mit Sharepoint ist von Vorteil
Wir bieten:
- Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Ein abwechslungsreiches Sportangebot mit rund 100 Sportarten und universitätseigenem Fitnessstudio
- Vergünstigungen für Fahrradverleihsysteme und Fahrradkäufe
- 30 Tage Urlaub/Jahr
- Freistellung mit Gehalt am Heiligabend und Silvester
- Jahressonderzahlung
- Betriebliche Altersvorsorge
- Eine Beschäftigung an einer der größten Universitäten Deutschlands im Verbund der Universitätsallianz Ruhr
- Eine qualifizierte Einarbeitung
- Eine flexible Arbeitszeiteinteilung mit Rücksicht auf Studienzeiten
- Zusammenarbeit in einem engagierten und wertschätzenden Team
Im International Office erwartet Sie ein motiviertes und offenes Team, abwechslungsreiche Tätigkeiten und viele Möglichkeiten, in internationalen und interkulturellen Kontexten zu arbeiten.
Weitergehende Informationen:
Die Beschäftigung erfolgt im Angestelltenverhältnis und richtet sich nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L). Die Eingruppierung erfolgt bei Erfüllung der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen in Entgeltgruppe E4 TV-L.
Weitere Informationen finden Sie hierzu unter https://oeffentlicher-dienst.info/. Der Dienstort ist die Ruhr-Universität Bochum.
Diese Ausschreibung richtet sich ausschließlich an Bewerber*innen, die bisher in keinem Beschäftigungsverhältnis zur Ruhr-Universität Bochum stehen oder standen. Die ausgeschriebene Stelle lässt sich besonders gut mit einem Studium an der Ruhr-Universität Bochum vereinbaren.
Ansprechpartner:innen:
Anna Gopon, Tel. : +49 (0)234 32 27452
Merit Warhof, Tel.: +49 (0)234 32 25408
Fahrtkosten, Übernachtungskosten und Verdienstausfall bzw. sonstige Bewerbungskosten für Vorstellungsgespräche können leider nicht erstattet werden.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe der ANR 5843 bis zum 13.07.2026 über unser Online-Bewerbungsportal